Как повысить продуктивность удаленной команды

Удаленные команды становятся все более распространенными. Соответственно, растут и возникающие при этом проблемы. Сотрудникам приходится превращать свои дома в офисы. Таким образом, дом больше не является местом, где можно отдохнуть от работы. Скорее, это место, где можно совмещать эти два вида деятельности.

Некоторые люди утверждают, что никогда еще не чувствовали себя так комфортно, занимаясь работой. Они больше спят, не тратят время на дорогу, могут делать короткие перерывы, чтобы быстро позаниматься, выпить чашку кофе или пообниматься с домашним питомцем. Звучит как мечта, не правда ли?

Для кого-то это действительно так, а для кого-то - нет.

Почему удаленным командам может потребоваться повышение квалификации

Для поддержания прежнего уровня продуктивности удаленная работа требует дисциплины и организаторских способностей. Когда вы находитесь в комфортной домашней обстановке, можете сидеть или лежать так, как вам удобно, легко отвлечься и отвлечься. А потом, когда вы это осознаете, вам придется возвращаться к работе и начинать все сначала.

Недостаток социального взаимодействия - еще одна растущая проблема. Сотрудники отмечают, что чувствуют себя одинокими и оторванными от коллектива. Проводя много времени дома, они начинают испытывать потребность в социальном круге.

В результате падает производительность и эффективность работы коллектива. В этот момент работодатели начинают беспокоиться и искать способы повышения производительности труда своих сотрудников и коллектива. Если вы являетесь работодателем, оказавшимся в подобной ситуации, загляните сюда, чтобы узнать, как мотивировать своих сотрудников.

К счастью, способы мотивации сотрудников - это последнее, о чем стоит беспокоиться, поскольку их множество. Мы поможем вам выбрать лучший из них.

Способы повышения продуктивности сотрудников

Вот несколько способов повысить продуктивность сотрудников и мотивировать их на достижение лучших результатов при работе на дому.

1. Программы и платформы для поощрения сотрудников

Существуют различные возможности поощрения, которые вы можете выбрать. Это платформы для поощрения и признания сотрудников, которые предлагают бонусы, подарки и многие другие привилегии. Одним из примеров является Bonusly. Эта платформа предлагает вознаграждения во всех областях, таких как спорт, красота и спа, развлечения, электроника, путешествия и многое другое.

Выводя заботу о бизнесе и сотрудниках на новый уровень, платформа для организации деловых поездок предлагает удобное бронирование, управление расходами и обновление маршрутов корпоративных путешественников в режиме реального времени. Если вы все же решили придумать свое вознаграждение, необходимо рассчитать и оценить свои средства и предпочтения коллектива.

Если у вас нет средств на дорогостоящее вознаграждение, вы все равно можете выразить признательность своим сотрудникам. Это можно сделать с помощью рукописных открыток, сладостей или чего-то небольшого. Это, безусловно, будет иметь значение и лучше, чем вообще ничего не делать.

В то же время, если признание сотрудников соответствует их характеру, это будет иметь для них большее значение. Индивидуальная программа поощрения лучше, чем общая.

2. Персонализированные льготы

Не забывайте показывать своим сотрудникам, что вы цените их усилия, и делайте это с помощью поощрений. Одним из таких поощрений могут стать персонализированные награды на заказ.

Когда вы хотите наградить сотрудника или команду, подумайте о том, что им нравится. Вы можете послать поздравление в виде открытки или письма. Если вы чувствуете себя щедрым, то можете подарить им что-нибудь из их списка желаний. Это могут быть билеты на спортивные мероприятия для любителей спорта, билеты на концерт для любителей музыки, туры или экстремальные виды спорта для любителей приключений, спа-процедуры или процедуры по уходу за лицом для любителей ухода за собой и т.д.

Если вы планируете что-то менее затратное, то еще один вариант - подписка на их любимые сервисы. Любители телепередач могут оформить подписку на Netflix, любители подкастов - на Audible, книголюбы - на Amazon Kindle и т.д. Можно даже оплачивать проезд сотрудников в отпуск.

Помните, что счастливые сотрудники - это продуктивные сотрудники, а это то, чего мы все хотим. Если вы все еще не можете придумать индивидуальное вознаграждение, можно обойтись наличными. Наличные - это всегда хорошо.

3. Тайм-трекеры, но без скриншотов, пожалуйста

Работая дома, сотрудники могут чувствовать себя не в своей тарелке, что может привести к ощущению безнадежности. Чтобы дать им наглядное представление о проделанной работе, вы можете предложить им использовать тайм-трекеры.

Причем это должны быть такие трекеры, которые не будут делать скриншоты экрана. Трекер даст им наглядное представление о проделанной работе, времени, затраченном на нее, и уровне активности. Они должны помогать сотрудникам избавиться от стресса и ощущения недостаточной занятости, предоставляя результаты их ежедневной работы.

Причина, по которой мы не предлагаем использовать скриншоты, заключается в том, чтобы дать сотрудникам чувство самостоятельности и не оказывать на них дополнительного давления.

Если вы думаете о том, чтобы использовать их для наблюдения, подумайте дважды. Вы здесь для благополучия своей команды, а не для ее микроконтроля.

4. Взаимное доверие

Взаимное доверие постепенно вытекает из предыдущего этапа. Когда сотрудники не чувствуют напряжения и скорее доверяют вам, они работают гораздо лучше. Они знают, что их не будут расспрашивать о каждой мелочи: почему они сделали то-то и то-то, как они достигли того-то результата, почему они работают именно так и т.д.

Волшебство доверия заключается в том, что, почувствовав доверие, они начинают доверять и вам.

Чтобы добиться этого, начните искренне доверять своим сотрудникам. Покажите им, что вы верите им и в них. Один из способов повышения доверия и продуктивности - дать удаленным сотрудникам возможность самостоятельно организовывать свою рабочую нагрузку с помощью программ управления проектами.

Собирайте обратную связь и действуйте в соответствии с ней. Не собирайте отзывы просто так. Ваши сотрудники должны видеть, что их отзывы приносят ощутимые результаты.

5. Предоставляйте оборудование и другие офисные принадлежности

Удаленная работа - это все равно работа на компанию, поэтому сотрудники должны быть обеспечены необходимым оборудованием: ноутбуками, компьютерами, принтерами и т.д.

Нахождение дома не должно приравниваться к использованию личного оборудования. В конце концов, зачем сотрудникам использовать для работы личные ноутбуки, если в офисе у них есть компьютеры компании.

Так почему бы не сделать то же самое при удаленной работе?

Компании должны позаботиться о том, чтобы у сотрудников было все необходимое для работы в домашнем офисе. В идеальном случае это будет полноценное рабочее место, включающее компьютер, организованный стол и стул. Если идеальный вариант невозможен, необходимо обеспечить необходимый минимум, т.е. хотя бы ноутбук.

Устройства, предоставляемые компанией, станут еще одним стимулом для сотрудников чувствовать себя уверенно. Им не придется беспокоиться о том, нужно ли им пользоваться своим личным или его хватит для работы.

6. Организуйте совместные мероприятия

В зависимости от территориальной близости коллектива можно организовывать встречи для повышения уровня социального взаимодействия. Если кто-то живет ближе друг к другу, он может организовать небольшую встречу, а кто-то может сделать это позже или где-нибудь поближе к себе.

Если же ваша команда находится в разных частях света, то лучше всего проводить встречи в Интернете. Ваша команда уже привыкла к встречам в формате Zoom, так почему бы не организовать еще одну встречу, чтобы просто провести время вместе.

Удаленные сотрудники чаще всего ощущают недостаток жизни в компании, поскольку иногда даже не знают своих коллег. Поэтому такие встречи будут способствовать укреплению чувства инклюзивности и дадут сотрудникам ощущение принадлежности к компании, особенно тем, кто не ведет активную социальную жизнь. Во время таких встреч можно играть в командообразующие игры и делиться интересами.

7. Предоставлять возможности для обучения

Сотрудники гораздо более мотивированы, когда они знают, что компания хочет, чтобы они продолжали учиться. Когда компания предоставляет им доступ к бесплатным маркетинговым курсам для профессионального роста, они чувствуют, что компания заботится о них. Это могут быть курсы как по их специальности, так и по любой другой, которая им интересна. Если сотрудник не уверен в своих силах, но знает, что компания готова его обучить и поддержать, он будет с большим удовольствием учиться и работать в этой компании.

Вы можете способствовать формированию более разнообразной и инклюзивной рабочей среды, предлагая сотрудникам возможность расширить свои языковые навыки, например, овладеть испанским, немецким или французским языками. Например, языковые курсы, предлагаемые компанией Lingoda, позволят вашим сотрудникам говорить на испанском языке с беглостью и тонкостью носителя. Это не только улучшит их коммуникативные способности, но и будет способствовать культурному взаимопониманию и созданию более инклюзивного рабочего пространства для всех.

8. Рассмотрите возможность перехода на гибридную систему

Как бы ни была выгодна удаленная работа, гибридная решает те проблемы, которые не решает первая. Когда речь идет о монотонности и чувстве изоляции при удаленной работе, сотрудникам, возможно, нужны перемены. Изменить ситуацию можно с помощью гибридной работы, когда они могут вернуться в офис и принять участие в жизни компании.

Подумайте об этом, если у вас есть возможность хотя бы иногда предлагать поработать в офисе.

Заключение

Короче говоря, чтобы повысить производительность удаленных команд, работодателю необходимо поддерживать мотивацию сотрудников. К счастью, существует множество способов и инструментов, помогающих им в этой борьбе. В этой статье мы рассмотрели такие способы, как программы признания заслуг сотрудников, персональные льготы, тайм-трекеры, взаимное доверие, предоставление фирменного оборудования на дом и организация встреч.