Как управлять удаленной командой разработчиков?

Управление управление удаленной командой разработчиков может быть непростой задачей. Однако при соблюдении ряда правил этот процесс может быть легким. Создав правильную среду, вы увидите, что они будут работать с большей эффективностью. Часто удаленные команды испытывают трудности из-за отсутствия прочной основы процессов. Именно в этом случае на помощь приходят специалисты по управлению проектами.

Вот шесть основных советов, которые помогут вам более эффективно управлять удаленной командой.

Давайте разберемся в них.

Установите четкие цели, роли и сроки

Во-первых, установите правильные ожидания, определив роли и обязанности каждого члена команды. Например, можно предположить, что кто-то отвечает за тестирование части приложения до его запуска в эксплуатацию. В этом случае он несет ответственность за проблемы, возникающие в процессе эксплуатации.

Отличным способом установления такой ответственности является использование программы Kanban. Определив, что команда должна выполнить в установленный срок, вы сэкономите время и силы своей команды.

Как установить эффективные и четкие цели с указанием сроков?

Установление практических целей для разработчиков и сроков их выполнения не является сложной задачей. Следуйте этим советам, чтобы быстрее получить результат:

Решите, что нужно проекту - прежде чем ставить цели, перечислите все приоритетные задачи. После этого запишите их на доске или листе бумаги.
Сосредоточьтесь на сильных и слабых сторонах - Не каждый разработчик хорош во всем. Поэтому каждый должен сосредоточиться на том, что у него получается лучше всего, что экономит время и повышает производительность.
Разбивайте большие задачи на более мелкие - некоторых разработчиков могут пугать большие проекты. Разбейте список задач на более мелкие и удобные для выполнения части.

Сделайте свои совещания продуктивными

Перед началом совещания составьте план. Это поможет поддержать беседу и обеспечить готовность всех участников перед началом заседания. Вы должны быть уверены в том, что всегда будете готовы к встрече, если у разработчиков возникнут вопросы. Очень важно, чтобы они всегда чувствовали поддержку со стороны всей команды. И неважно, где они находятся - в другом офисе или работают дома.

Следите за тем, чтобы совещания проводились по времени и были как можно короче. Для этого можно заранее рассылать повестки дня. Чтобы все были на одной волне, можно использовать программное обеспечение для управления задачами. Это позволит охватить все результаты, и вам не придется снова и снова объяснять их.

Советы, как сделать совещания более продуктивными

Проведение совещаний определяет, насколько эффективно вы сможете использовать все возможности своей команды. Вот несколько советов, которые помогут сделать ваши встречи более продуктивными:

Наметьте план до начала совещания - это позволит отвлечься и сконцентрировать внимание команды на текущей задаче.
В самом начале дайте краткий обзор совещания - это поможет всем понять, что происходит. Кроме того, это подготовит их к участию в обсуждении.
Проводите ретроспективные совещания - Эти совещания можно использовать для улучшения рабочего процесса. Это можно сделать, получив обратную связь от сотрудников путем непосредственного участия.

Делегируйте задачи каждому члену команды и следите за их выполнением

Эффективное делегирование может стать вашим главным преимуществом при работе с удаленной командой. Делегируя полномочия, не занимайтесь микроменеджментом - это может расстроить сотрудников. Члены команды могут почувствовать, что в их работе нет места творчеству. Вместо этого сообщайте о ходе работы и предлагайте поддержку, когда она необходима.

Очень важно контролировать работу удаленных разработчиков с помощью контрольных проверок. У вас нет возможности находиться в одной комнате, поэтому очень важно планировать регулярные встречи. Бесперебойная связь поможет решить любые вопросы до того, как они превратятся в серьезные проблемы.

Советы по делегированию задач

Эффективное делегирование начинается с прояснения целей и ожиданий команды. Вот несколько советов, которые могут помочь в этом:

Подберите подходящих людей для работы - четко сформулируйте свои ожидания для каждого члена команды. Убедитесь, что они на 100% участвуют в проекте.
Давать четкие и краткие указания - Не занимайтесь микроменеджментом. Сядьте за стол переговоров с отдельными членами команды разработчиков. Это поможет вам определить объем их работы.
Попросите больше времени, если это необходимо - если сроки поджимают, но что-то пошло не так, сообщите об этом как можно скорее. Таким образом, вы сможете выяснить, что именно пошло не так, и исправить ситуацию, пока не стало слишком поздно.

Обеспечьте регулярную обратную связь

Регулярно проверяйте членов своей команды, чтобы узнать, как у них идут дела и можете ли вы чем-то помочь. Например, вы можете поддержать их, узнав, какие новые навыки могли бы принести пользу проекту. Чувствовать, что их поддерживают и ценят.

Обязательно проследите за ходом работы и сообщите им, стали ли их идеи частью проекта. Предоставление регулярной обратной связи - отличный способ построить доверительные отношения с членами вашей команды. Это позволяет им чувствовать постоянную поддержку с вашей стороны.

Кроме того, это позволит им сосредоточиться на качественной разработке удаленного продукта. Это поможет им не беспокоиться о том, что они делают что-то не так. Наконец, регулярная обратная связь играет важнейшую роль в поддержании мотивации и вовлеченности разработчиков.

Это гарантирует, что все работают качественно. В зависимости от стиля работы вы можете установить, как часто вы хотите предоставлять обратную связь членам вашей команды. Затем, основываясь на обратной связи, сосредоточьтесь на совместном обучении для повышения продуктивности работы.

Советы по предоставлению обратной связи, ориентированной на прогресс

Используйте положительное подкрепление - цените своих сотрудников, когда они добиваются успехов.

Соблюдайте профессиональный подход - Не предлагайте обратную связь в присутствии посторонних лиц. Очень важно сохранять конфиденциальность проектов. Дайте каждому члену команды почувствовать, что он может работать, не опасаясь последствий.
Прислушивайтесь к их идеям - Когда вам предлагают новую идею, не отвергайте ее сразу. Наоборот, выслушайте и оцените их идею.

Предлагайте обучение для новых членов команды

Удаленная команда разработчиков может стать крепким орешком, когда в нее приходят новые сотрудники. Поэтому, прежде чем новая команда приступит к работе над проектом, убедитесь, что каждый из них является экспертом в своей области. Подготовка серии писем для введения в должность также поможет убедиться в том, что все знают план действий. Кроме того, для представления информации о введении в должность можно использовать программу создания презентаций.

Если кто-то присоединяется к уже существующей команде, ему необходимо пройти обучение по проекту. Убедитесь, что члены вашей команды понимают, как они получат работу и выполнят ее. Это позволит избежать ненужных проблем в дальнейшем. Кроме того, очень важно, чтобы все участники проекта. От менеджеров до разработчиков - быть доступными и готовыми в любой момент ответить на вопросы.

Когда у вас есть удаленная команда разработчиков, обучение новых членов команды может показаться сложной задачей. Особенно, если нет формальной программы обучения. Для того чтобы все данные оставались под рукой, целесообразно использовать программное обеспечение для управления ресурсами или обучения.

Советы по организации обучения новых сотрудников наиболее эффективным способом

Живой инструктаж через конференцию - Для проведения обучения можно также проводить живые конференции.
Автономная документация - Используйте программные средства документирования для создания файлов для новых членов команды. Таким образом, они будут иметь доступ ко всему необходимому под рукой.
Видеоинструкции - Полезным может оказаться предложение видеоинструкций по работе над различными проектами. Если есть возможность, пригласите эксперта, уже знакомого с проектом, для создания коротких инструкций.

Встречайтесь при любой возможности

Находите время для личных встреч хотя бы раз в год, даже если вы работаете с распределенной командой из более чем 10 человек. Личные встречи - это отличный способ установить доверительные отношения с командой и поддержать ее вовлеченность. По крайней мере, старайтесь встречаться с каждым членом команды раз в два года. Даже если для этого придется лететь через всю страну или отправиться в путешествие за границу!

Многие удаленные команды, такие как Buffer и Zapier, проводят ежегодный отдых всей командой. Члены команды из разных уголков мира собираются в одном месте. Это отличный способ убедиться в том, что все чувствуют себя частью команды и могут внести свой вклад в развитие корпоративной культуры. Даже если все вы работаете в разных точках мира.

Чем с большим количеством членов команды вы общаетесь, тем крепче будут ваши отношения. Кроме того, это поможет вам поддерживать и развивать здоровую культуру компании.

Советы по планированию продуктивной командной встречи

Принимайте предложения о месте встречи от всех - когда вы делаете то же самое, они чувствуют себя более вовлеченными.
Не делайте встречу формальной - В течение года все проводят бесконечные встречи. Поэтому, когда вы встречаетесь лично, отложите работу на время.
Выберите удобное расписание - планируя встречу, спросите членов команды, когда они хотят встретиться, и определите время.

Основные выводы

Удаленная команда разработчиков может показаться сложной задачей для обучения новых членов. Но если заранее провести подготовительную работу и убедиться в том, что все знают, что им нужно делать до начала работы.
Используйте такие ресурсы, как живые инструкции через веб-конференции и автономные документы.
Также важно, чтобы все участники проекта были доступны и готовы ответить на вопросы.
Личные встречи - отличный способ установить доверительные отношения с командой и поддержать ее вовлеченность.

Завершение работы

Независимо от того, насколько велика или мала ваша команда удаленных разработчиков, вы можете построить с ней доверительные отношения, чтобы добиться наилучших результатов. При правильном общении и обучении вы сможете сделать свою удаленную команду счастливой.