Лучшие средства мониторинга: Обзор программ для слежения за сотрудниками

С распространением удаленной работы в связи с пандемией COVID-19 все больше компаний внедряют программное обеспечение для мониторинга сотрудников. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников призвано повысить эффективность работы и предотвратить возможные утечки данных от недобросовестных сотрудников. Одной из наиболее серьезных проблем, которую помогает решить программное обеспечение для мониторинга сотрудников, является недостаточная вовлеченность персонала. Почти 70% американцев не полностью вовлечены в свою работу, а 40% не вовлечены вообще. А программное обеспечение для мониторинга сотрудников позволяет выявлять и мотивировать наиболее преданных и продуктивных работников.

Основные возможности программного обеспечения для мониторинга сотрудников 

• Контроль посещаемости. Контроль посещаемости позволяет отслеживать присутствие сотрудников на рабочем месте, их вход и выход с рабочего стола.
• Отслеживание рабочего времени. Программа мониторинга сотрудников позволяет определить точное время, когда сотрудник активно работает за компьютером, и когда он находится вне рабочего стола.
• Предотвращение утечки данных. Сотрудники могут вольно или невольно предоставлять доступ к конфиденциальным данным компании третьим лицам. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников позволяет выявлять инсайдерские угрозы со стороны недобросовестных работников и предотвращать утечку корпоративных данных.
• Мониторинг URL-адресов посещаемых сайтов. Руководитель может узнать, связаны ли страницы, которые посещает сотрудник, с работой или нет. Также можно проверить, когда и как давно была посещена та или иная страница. Такой мониторинг позволяет более эффективно использовать время сотрудников и повысить уровень кибербезопасности.

Топ-3 лучших программ для мониторинга сотрудников 
Teramind

Обзор
Teramind известен прежде всего своими функциями безопасности, такими как предотвращение потери данных, аудит и аналитика поведения пользователей. При необходимости можно удаленно контролировать устройства сотрудников, а также получить доступ к видеозаписям всех действий сотрудников. Teramind позволяет устанавливать правила, запрещающие использование внешних дисков и обнаруживающие необычные или несанкционированные входы в сеть.

Характерные особенности

• Предотвращение потери данных - отслеживает каждое действие сотрудника на компьютере: открытые приложения, посещенные сайты, скопированные файлы и т.д. Руководитель может просматривать активность каждого сотрудника и контролировать его доступ к определенной информации
• Аналитика поведения пользователей - позволяет руководителям проверять видео- и аудиозаписи всей работы сотрудников, просматривать записи сессий и неизменяемые журналы, а также осуществлять поиск по всему контенту, с которым работают сотрудники.
• Предотвращение инсайдерских угроз - автоматизирует выявление рисков и позволяет руководителям/администраторам блокировать нежелательное поведение сотрудников.

Ценообразование

• Стартовый: 5000 рублей в месяц.
• UAM: 10420 рублей/месяц.
• DLP: 12500 рублей в месяц.

ActivTrak

Обзор
ActivTrak известен своей аналитикой трудовых ресурсов. Его возможности включают мониторинг веб-сайтов и приложений, отслеживание активности и оповещения.

Характерные особенности

• Управление рабочей нагрузкой - позволяет отслеживать производительность каждого сотрудника в режиме реального времени, проводить сравнение в рамках всей команды и выявлять перегруженных и недогруженных сотрудников.
• Отчеты о продуктивности - сбор данных о посещаемости, посещенных приложениях и сайтах всех сотрудников и составление подробных отчетов по каждому критерию. Руководители могут увидеть общее количество рабочих часов, когда сотрудники были активны или делали перерыв.
• Активность пользователей в реальном времени - позволяет руководителю в режиме реального времени отслеживать эффективность работы и вовлеченность сотрудников.
• Сигналы тревоги и блокировка сайтов - позволяет руководителям или администраторам составить список опасных или подозрительных сайтов и либо внести их в список сигналов тревоги, либо просто заблокировать на всех подключенных компьютерах. ActivTrak имеет готовые сигналы тревоги, но пользователи всегда могут создать собственные сигналы тревоги, основанные на любой комбинации условий.

Ценообразование

• Расширенный: 4500 рублей в месяц.
• Премиум: 7500 рублей в месяц.
• Корпоративный: по индивидуальной цене.

Hubstaff

Обзор
Hubstaff хорошо известен своими функциями управления производительностью и учета рабочего времени. Это программное обеспечение для отслеживания сотрудников предоставляет возможности управления проектами и отслеживания задач для менеджеров и команд.

Особенности

• Трекер времени - позволяет отслеживать рабочее время сотрудников и автоматизировать его учет для составления точных табелей учета рабочего времени.
• Табель учета рабочего времени - позволяет управлять расписанием работы команды и предоставляет командам автоматические подробные табели учета рабочего времени на ежедневной основе.

Ценообразование

• Стартовый: 1400 рублей в месяц (оплачивается ежемесячно) или 1166 рублей в месяц (оплачивается ежегодно).
• Pro: 2000 рублей/месяц (оплачивается ежемесячно) или 1600 рублей/месяц (оплачивается ежегодно).
• Расширенный: индивидуальная цена.