Программное обеспечение для управления активами: Типы охватываемых активов, преимущества и популярные продукты

Управление активами: сущность 

Управление активами - это процесс отслеживания, организации и поддержания в рабочем состоянии активов компании. В зависимости от типа и масштаба бизнеса оно охватывает множество видов активов, как материальных, так и нематериальных. Управление активами можно условно разделить на следующие категории:

• Управление ИТ-активами (ITAM) включает в себя аппаратное (например, принадлежащие компании устройства) и программное обеспечение, в том числе подписки, лицензии, патенты и компоненты сетевой инфраструктуры.
• Управление активами предприятия (EAM) охватывает физические активы на протяжении всего их жизненного цикла.
• Управление финансовыми активами связано с инвестициями, ценными бумагами, кредитами и т.д.
• Управление инфраструктурными активами используется государственными организациями и крупными компаниями. Оно направлено на поддержание, обновление и удаление таких объектов физической инфраструктуры, как дороги, мосты и инженерные сети.

Общая цель управления активами - оптимизация их использования на протяжении всего жизненного цикла, повышение производительности и снижение операционных затрат. Программное обеспечение для управления активами помогает предприятиям достичь этой цели путем сбора данных об активах, отслеживания их жизненного цикла и предоставления автоматизированных отчетов для анализа руководством компании.

Зачем использовать программное обеспечение для управления активами? 

• Повышение точности документации по активам по сравнению с ручным документооборотом, поскольку минимизируются человеческие ошибки, такие как опечатки или случайные пропуски.
• Более эффективный учет активов. Программное обеспечение для управления активами помогает быть в курсе того, какие активы имеются в наличии и где, кто и когда должен работать с ними. Например, программное обеспечение помогает выявить активы-"призраки", а также избежать их кражи и потери.
• Экономия времени и затрат. Автоматизированные рабочие процессы управления активами позволяют группам управления активами делать больше за меньшее время.
• Повышение эффективности использования активов. Программное обеспечение для управления активами обеспечивает лучшую видимость и контроль над активами. Оно позволяет анализировать структуру использования активов, а также планировать их доступность и техническое обслуживание, что способствует совершенствованию стратегии использования активов.
• Улучшенное управление техническим обслуживанием. Функция профилактического обслуживания, реализованная в решении для управления активами, помогает добиться стабильной и непрерывной работы активов.
• Повышение соответствия требованиям. Учет всех лицензионных прав и требований соответствующих законов и нормативных актов может оказаться непростой задачей. Система управления активами позволяет минимизировать правовые риски и сократить расходы на несоблюдение требований.

Популярное программное обеспечение для управления активами 

AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer - это веб-инструмент ITAM, предназначенный для управления ИТ-активами и имеющий функции управления физическими активами. Его возможности включают:

• Комплексное управление инвентаризацией на протяжении всего жизненного цикла активов - от закупки до утилизации - для всех аппаратных и программных средств.
• Управление лицензиями на программное обеспечение для обеспечения соответствия нормативным требованиям, выявления ненужных или недостаточно используемых лицензий, обнаружения несанкционированных установок программного обеспечения и т.д.
• Управление контрактами и заказами на поставку позволяет отслеживать сроки действия контрактов и получать аналитику по контрактам и заказам на поставку по таким параметрам, как структура расходов, эффективность работы подрядчиков/поставщиков и т.д.
• Отчетность по активам позволяет формировать готовые отчеты или создавать собственные отчеты по ключевым данным активов в различных форматах. Отчеты можно планировать и автоматически отправлять по электронной почте выбранным адресатам.
• База данных управления конфигурацией (CMDB) позволяет отслеживать все элементы конфигурации и их детали в едином хранилище и распределять их по категориям.
• Мобильное приложение для отслеживания и управления аппаратными и программными активами в любом месте.

Начальная цена - 99500 руб. в год за 250 ИТ-активов.

Asset Panda

Asset Panda - это облачная платформа для управления и отслеживания активов, которая предлагает ряд функций, таких как сканирование штрих-кодов, неограниченное количество пользователей и создание пользовательских отчетов. В число ее возможностей входят:

• Отслеживание активов, включая назначение активов пользователям или рабочим местам, управление контрактами, отслеживание соответствия и технического обслуживания, управление билетами и многое другое.
• Управление штрих-кодами, позволяющее создавать и печатать пользовательские штрих-коды и QR-коды для оптимизации управления активами.
• Мобильное приложение со встроенной функцией сканирования штрихкодов, GPS-навигатором и доступом к отчетам для управления активами в дороге.

Цены зависят от количества активов и предоставляются по запросу в AssetPanda.

GoCodes

GoCodes - это веб-приложение для отслеживания активов и запасов, предназначенное для компаний, которым необходимо управлять материальными активами. Его возможности включают:

• Запатентованные QR-кодовые метки с уникальными идентификаторами, отображающие такие сведения об активах, как тип, серийный номер и назначение, помогают исключить дублирование и подтвердить право собственности.
• Автоматическое GPS-слежение с функцией картографирования позволяет менеджерам видеть и обновлять местоположение активов при каждом сканировании штрих-кода.
• Автоматизированная обработка заявок на обслуживание помогает просматривать записи об обслуживании, планировать будущие ремонты и устанавливать напоминания об обслуживании.
• Расчет амортизации и отчетность по основным средствам на основе распространенных сценариев расчета.
• Аудит финансовых показателей и эксплуатации активов с помощью реестра основных средств с возможностью просмотра полной истории аудита.

GoCodes предлагает пять тарифных планов на ежемесячной и ежегодной основе, каждый из которых включает различное количество активов, пользователей и т.д.