Интранет для сотрудников: Умный способ объединения усилий

Интранет для сотрудников - это корпоративная веб-платформа, используемая исключительно для внутренних коммуникаций, обмена информацией и документооборота. Он обеспечивает единую точку доступа к критически важным для бизнеса данным, повышает эффективность обмена информацией и совместной работы сотрудников. Интранет дает руководству возможность видеть рабочие процессы в компании, способствует развитию корпоративной культуры и повышению качества работы сотрудников.

7 причин, по которым вашей компании необходим интранет для сотрудников 

• Улучшенное управление знаниями. Интранет-портал централизует все важные для бизнеса данные и способствует независимому обмену знаниями, управлению и поиску с помощью контрольных списков процессов, часто задаваемых вопросов, дискуссионных форумов, баз знаний и т.д.
• Улучшение самообслуживания сотрудников. Интранет-платформа позволяет сотрудникам в цифровом виде подавать и получать одобрение на рутинные запросы, отчеты и другую бумажную работу. Это упрощает административные процессы и способствует самообслуживанию сотрудников.
• Обучение сотрудников на рабочем месте. Электронное обучение на рабочем месте через интранет - это экономически эффективный и гибкий способ развития и повышения квалификации сотрудников, не нарушающий их привычного рабочего процесса.
• Упрощенная обратная связь. Интранет - это идеальный способ взаимодействия с сотрудниками и получения их мнения по различным вопросам, связанным с деятельностью компании, с помощью опросов, анкетирования и опросов.
• Эффективное введение в должность. Интранет помогает новым сотрудникам быстрее найти общий язык с коллегами и сделать процесс адаптации более плавным за счет упрощения доступа к политике компании, инструкциям и т.д.
• Повышение осведомленности о компании. Благодаря прямым сообщениям, лентам новостей, корпоративным бюллетеням и другим функциям сообщества, интранет для сотрудников - это лучший и самый быстрый способ обмена информацией и информирования сотрудников о последних событиях и разработках компании.
• Улучшение личных взаимоотношений. Будь то заслуженное повышение по службе, престижная награда или личное событие, которое необходимо отметить, интранет-портал дает возможность делиться достижениями сотрудников и поощрять коллег к признанию успехов своих коллег, что способствует укреплению личных связей.

Топ-3 лучших программ для создания интранет-порталов для сотрудников 

Microsoft SharePoint

Лучшее решение для: организаций, которым требуется решение с широкими возможностями управления корпоративным контентом.

Ключевые особенности:

• Библиотеки документов с удобной навигацией.
• Профили сотрудников.
• Командные сайты для межведомственного взаимодействия по проектам.
• Планирование и управление событиями.
• Опросы для обратной связи с сотрудниками.
• Дискуссионные форумы, обмен прямыми сообщениями, видеозвонки и онлайн-конференции.
• Ролевая авторизация пользователей для контроля доступа к конфиденциальной информации.

Happeo

Лучше всего подходит для: крупных или быстрорастущих компаний, которым необходим масштабируемый интранет-портал для поддержания единства действий сотрудников.

Ключевые особенности:

• Централизованный информационный центр с интеграцией Google Workspace и Microsoft 365.
• Готовые макеты, блоки с возможностью перетаскивания и настраиваемые шаблоны, позволяющие легко создавать страницы интранета.
• Новостные каналы, позволяющие следить за новостями компании или конкурентов, просматривать обновления продуктов и т.д.
• Мгновенный обмен сообщениями и объявлениями с подтверждением прочтения.
• Возможность установки сотрудниками собственных языковых предпочтений.
• Цифровые сообщества по общим интересам и увлечениям, способствующие укреплению командного духа.
• Отслеживание и анализ моделей поиска и поведения пользователей для оценки вовлеченности сотрудников и уточнения стратегии внутренних коммуникаций.

Simpplr

Лучшее решение для: компаний, которым нужна отзывчивая платформа с функциями искусственного интеллекта для создания цифрового пространства для управления контентом и взаимодействия.

Ключевые особенности:

• Цифровое рабочее место для гибридных сотрудников, где они могут собираться и общаться.
• Автоматически обновляемая организационная структура и профили сотрудников с большим количеством данных.
• Настраиваемые рабочие процессы при введении в должность.
• Анонимная обратная связь с сотрудниками по поводу объявлений, изменений в политике и событий.
• ИИ Simpplr для персонализации пользовательского опыта с помощью целевого контента и настраиваемого поиска.
• Auto-Governance Engine для автоматического аудита содержимого интранета и удаления или архивирования устаревшего контента.
• Аналитика на основе искусственного интеллекта, позволяющая выявлять трендовые темы и связи между пользователями для понимания вовлеченности и поведения сотрудников.