О проекте
Необходимо было разработать программный продукт для автоматизации бизнеса, который учитывал бы все нюансы и особенности управления и учета, а также позволял центральному руководству оперативно получать информацию о ходе работ на месторождениях.
Сбор данных
Прежде чем приступить к разработке, мы были вынуждены проделать достаточно масштабную работу по сбору информации и экспертизе деятельности по геологоразвездке и разработке месторождений. Во время этого этапа наши эксперты:
- изучили организацию производственных процессов на участках;
- ознакомились с системой учёта проделанных работ, расхода материалов и ресурсов;
- собрали данные о принципах учёта выполненных работ и начисления зарплат штатного персонала на производственных участках.
На основании полученных данных была выстроена дальнейшая деятельность по проекту.
Процесс работы и результаты
Разработка продукта заняла 5 месяцев и потребовала глубокого изучения специфики процессов на геологоразведочных месторождениях. Собственно, сбор и анализ информации оказался наиболее трудоёмкой частью проектирования.
При этом необходимо было придерживаться привычного для организации формата представления данных текущей статистики. В результате мы смогли составить адекватное описание рабочих процессов, создать оптимизационную и прогнозную модель, разработать единую систему автоматизации геологоразведочной деятельности.
Полученные результаты
Разработанная нами автоматизированная система управления охватывает все аспекты деятельности геологоразведочных участков.
Отчётность
Ежедневно начальники участков заполняют единую форму отчётности, содержащую:
- отчёт о проходке;
- учёт часов, отработанных сотрудниками на буровой машине и иных работах;
- расход материалов, топлива и других материальных ресурсов;
- сведения о нарушениях дисциплины, техники безопасности и т.д.;
- другую информацию, относящуюся к повседневной работе на месторождении.
Введенные в систему сведения аккумулируются в базе данных и обрабатываются на лету. Руководство компании в любой момент может запросить отчётность по интересующему периоду либо по конкретным датам и получить подробную информацию, которая представлена в виде удобочитаемых таблиц и графиков.
Начисление зарплат
Наш продукт существенно упростил процесс начисления зарплат работникам на геологоразведочных участках. Мы разработали чёткую систему учёта отработанного времени на базе действующей в компании повремённо-премиальной системы, с учётом аккордных выплат и штрафов за различные нарушения.
Автоматическое ведение табелей на каждого работника исключает возможность махинаций и приписок, делает процесс формирования зарплаты максимально прозрачным и понятным.
Прогнозирование
На основании аккумулированных данных система прогнозирует основные показатели, рассчитывая ожидаемые даты завершения работ по контрактам, плановую скорость проходки и другие коэффициенты. Автоматически составляются графики текущих работ и их плановые показатели, графики выходов персонала на работы с максимально справедливым распределением рабочих и свободных дней, прогнозируется потребность каждого участка в материалах, топливе и прочих ресурсах на оставшийся период работы.
Итоги работы
Автоматизация значительно упростила работу планового отдела и бухгалтерии компании, позволила минимизировать время планирования и отчётности, при этом сократив численность персонала отделов, так как подсчёты вручную теперь практически исключены.
Ежедневные отчёты начальников участков и сменных мастеров геологоразведки позволяют вести учёт в реальном времени, что существенно снижает риск подтасовки данных, различных махинаций с показателями выработки и зарплатными начислениями.
Это дало возможность существенно повысить эффективность и управляемость компании, снизить текущие расходы, оперативно реагировать на проблемы, возникающие на месторождениях в отдалённых регионах, и своевременно поставлять ресурсы, необходимые для скорейшего завершения работ.